Cómo distribuir un Palco de Honor en eventos deportivos

El protocolo se puede aplicar a diferentes ámbitos de nuestra vida profesional y personal. El deporte es uno de los entes donde el protocolo se cuida mucho, sobre todo en eventos de finales, mundiales u olimpiadas.

La organización de los palcos es muy importante, ya que no podemos cometer ningún error a la hora de ceder el puesto de honor al cargo que le corresponda.

Los palcos ocupan el sitio de honor dentro de un estadio o recinto deportivo.Todas las vistas irán dirigidos hacia él.

Un acto deportivo se clasifica según tres variantes:

  • Si el estadio o campo deportivo es municipal/ comunal o bien pertenece a una entidad privada.
  • Si la competición que albergará será de carácter local, regional o bien nacional.
  • Si asisten autoridades, cargos federativos o solamente de los clubes participantes.

Si el evento se desarrolla dentro de las instalaciones de un recinto municipal, los palcos de honor se distribuirán de la siguiente forma:

1. Autoridad invitada (la de mayor rango).

2. Alcalde (anfitrión).

3. Presidentes de los clubes (alternando con autoridades).

4. Cargo federativo.

5. Con el resto de autoridades, federativos y vocales de la junta de los clubes se ordenaría una segunda tribuna.

Teniendo en cuenta que el 1 se mantiene en la posición central, y el número dos se situará a la derecha del 1, mientras que el número 3 ocupará el lugar de la izquierda del número 1.Tal y como podemos ver en el diseño.

Campo propiedad privada del club

1. Autoridad civil de mayor rango (si asiste).

2. Presidente del club de la ciudad.

3. Alcalde.

4. Presidente del club visitante.

5. Delegado de la Federación.

En el resto del palco, el lado derecho se reserva para los directivos del club visitante y el izquierdo para los del equipo de la ciudad. Se pueden asignar espacios para otros invitados.

La precedencia en un palco viene marcada por la organización del acto. Por ejemplo, si el acto lo promueve el Comite Olimpico, preside el acto el anftrión que seria el presidente del Comite Olimpico. En otro caso seria el presidente de la Federación Deportiva que organizase el acto.

Asi que teniendo en cuenta que el organizador es el Comite Olimpico el palco quedaria de la seguiente manera:

1- Presidente del Comité Olímpico Internacional (C.O.I.)

  2 – Presidente de la Federación Nacional anfitriona (la que promueve el evento deportivo)

  3 – Presidente del Comité Organizador del evento, si es persona distinta al Presidente de la Federación organizadora

  4 – Presidente de la Federación Internacional de la disciplina deportiva promovida en ese evento

  5 – Presidente de la Federación Continental o de carácter Supranacional, si existen (por ejemplo Federación Europea, Asiática, Americana, etc.) de la disciplina deportiva en la que se basa el evento deportivo

 6  – Presidente del Comité Olímpico Nacional

7 – Vicepresidentes del Comité Olímpico Internacional, según su orden de precedencia correspondiente

  8 – Presidente de la Federación Internacional de árbitros o jueces de la especialidad promovida en ese evento

 9 – Presidentes de otras Federaciones Deportivas Internacionales

10   – Miembros del Comité Olímpico Internacional, según el orden de precedencia establecido

 11  – Miembros de la Federación Internacional de la especialidad promovida

  12 – Presidente de la Federación Autonómica

 13  – Presidente de la Federación Regional o Provincial

 14  – Presidente de la Federación Nacional de árbitros o jueces de la modalidad promovida en el evento

  15 – Miembros del Comité Olímpico Nacional

  16 – Presidentes de otras Federaciones Deportivas Nacionales

   17- Miembros de la Federación Nacional

  18 – Presidente de la Federación Local

   -19 Presidente de la Federación Regional o Provincial de árbitros o jueces de la modalidad promovida en ese evento

   20- Miembros de la Federación Regional o Provincial

   21- Presidente de la Federación Local de árbitros o jueces de la modalidad promovida en el evento

   22- Presidentes de otras Federaciones Deportivas Regionales o Provinciales

   23- Miembros de la Federación Deportiva Local

   24- Presidentes de otras Federaciones Deportivas Locales

Otro modo de dividir el palco es por módulos, destinando la parte izquierda del palco a las autoridades deportivas y la derecha a las autoridades políticas.

Dejando la parte de delante del palco de honor a patrocinadores, zona vip y colaboradores.

Leyenda: P: presidencia (máxima autoridad política o deportiva, según se plantee la cesión por parte del Anfitrión u organizador del evento)

JG: Jefe de Gabinete de la PresidenciA

1-11: autoridades políticas (según Real Decreto 2099/83, artículo 12)

A-J: autoridades deportivas (COI, Federación Internacional, COE, Federación Española, Clubes)

Patrocinadores: por orden de patrocinio

Colaboradores: por orden de colaboración

Vip´s: por orden de importancia

Por supuesto el Palco de honor debe contar con una serie de requisitos fundamentales a la hora de organizar una competición, como son:

Sala VIP: acceso súper restringido, sólo para personalidades muy importantes

Guardarropía: atendido por azafatas, fundamental para guardar la ropa

Bar: degustaciones para los invitados con camareros especializados

Asistencia médica: en una pequeña sala cercana con personal capacitado

Ascensores: para invitados con movilidad reducida

WC: en perfecto estado de limpieza (personal encargado)

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