Cuando uno tiene la intención de recibir a alguien en casa, sería apropiado redactar invitaciones por escrito.
Esto no solo dará mayor importancia al evento, sino que también permitirá a los invitados proporcionar toda la información relacionada con el evento.
Invtaciones: Qué escribir
La información fundamental que nunca debe faltar en una tarjeta de invitación es:
- fecha y hora
- tipo de recepción
- motivo de recibo
- cualquier código de vestimenta requerido
- datos de contacto para confirmación
Cómo escribirlas
Si el evento no es particularmente formal, una invitación puede ser escrita a mano en una tarjeta de presentación personal o familiar o utilizando tarjetas temáticas especiales con la ocasión.
En el caso de eventos más importantes, será necesario, en cambio, ponerse en contacto con una tipografía y elegir un gráfico sobrio y refinado para hacerlos específicamente.
Además de la información detallada, la fórmula r.s.v.p. (répondez s’il vous plait) o confirme amablemente que indica a quienes reciben la invitación que es necesario confirmar su presencia lo antes posible.
Sin embargo, esto no será necesario en caso de invitación a un cóctel ya que este tipo de evento no requiere confirmación de presencia.
Invitaciones para una fiestas para jóvenes
Las invitaciones a fiestas de gente muy jóven se hacen en las tarjetas de visita de los padres para permitir que las familias de los invitados sepan con mayor precisión quién hace la invitación y que esto se hace con el consentimiento y el posible «control» de los padres.
Invitaciones a un baile
La invitación a un baile se hace con una tarjeta impresa en la que, sin embargo, la palabra «baile» nunca aparece.
Este tipo de invitación se responde para confirmación solo si está precedida por una cena sentada.
En un baile es posible, previa solicitud a los anfitriones, traer un acompañante con usted.
Invitaciones para un evento temático
En el caso de un evento con un tema en particular, es necesario especificar las precauciones requeridas a los invitados, como un código de vestimenta específico y quizás exigente o los métodos particulares para acceder o permanecer en el evento.
Cuando enviarlas
Para la mayoría de los eventos, el aviso correcto es de aproximadamente dos semanas, admisible hasta una semana, en casos especiales.
Sin embargo, para eventos muy importantes, como para anuncios de bodas, el aviso se extiende de 90 a 30 días.
Cómo responder a una invitación
Una invitación se responde con prontitud, aún más si se hace por teléfono.
En la mayoría de los casos, una llamada telefónica a los números específicamente indicados será suficiente.
Sin embargo, en casos más formales, o en caso de falta de confianza particular con los propietarios de la casa, siempre se enviará una carta por escrito en un tiempo significativamente corto.